Mitos y Casos Prácticos: ¿Excel, PDF o Papel?
¿Puedo seguir usando hojas de cálculo (Excel) o plantillas de Word?
No. Queda totalmente prohibido el uso de procesadores de texto, hojas de cálculo o programas genéricos para emitir facturas. Al no poder garantizar la inalterabilidad ni generar los registros de trazabilidad requeridos por VeriFactu, su uso constituirá una infracción tributaria sancionable.
¿Es suficiente con enviar un PDF por correo electrónico a otra empresa?
No en operaciones B2B. A partir de las fechas marcadas en la Ley Crea y Crece, la entrega de un documento PDF no se considerará una factura válida entre empresas o profesionales. Se requerirá un formato de datos estructurado e interoperable.
¿Qué ocurre si prefiero no usar ordenadores y facturar en papel?
La Ley Antifraude permite continuar facturando en papel únicamente si el proceso es **100% manual** (por ejemplo, mediante talonarios físicos de imprenta). Sin embargo, esta opción queda muy limitada en la práctica: en cuanto tengas que facturar a otro empresario o profesional, la Ley Crea y Crece te obligará a emitir factura electrónica estructurada, por lo que el papel quedará relegado casi en exclusiva a pequeñas ventas a consumidores finales (B2C).
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